Adjoint Administratif (H/F)

La Commune d’Isle recherche un Adjoint Administratif Territorial à temps complet à compter du 1er Janvier 2023, placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la Comptabilité et Commande Publique et la Directrice du CCAS.

Missions :

1. ENGAGER LES DÉPENSES ET RÉGLER LES FACTURES DE FONCTIONNEMENT AU SEIN DE LA COMMUNE

  • Mandater les factures de l’ensemble des marchés de fonctionnement avec le logiciel Berger Levrault
  • Report sur les factures des références du mandatement (numéros mandat/bordereau et dates)
  • Mandater les P503 dépenses (emprunts – factures EDF – frais ANCV et TIPI)
  • Suivi et mise à jour des tableaux d’amortissement des emprunts
  • Gestion du dossier de remboursement des dépenses de fonctionnement du service voirie auprès de la Communauté urbaine
  • Saisie des engagements de dépenses pour les marchés de fonctionnement
  • Remplacement de l’agent en charge des dépenses de fonctionnement courantes pendant ses congés
  • Participation à l’activité globale du service

2. ASSURER LE SUIVI COMPTABLE DE LA RÉSIDENCE FLEURIE

  • Centraliser les commandes des différents services de la Résidence et vérifier la disponibilité budgétaire
  • Contrôler le service fait et mandater les dépenses d’investissement et de fonctionnement de la Résidence
  • Effectuer la facturation (hébergement et frais annexes) et émettre les titres de recette pour la Résidence
  • Assurer le suivi budgétaire en lien avec la Directrice
  • Participer à l’élaboration des marchés publics, leur suivi et leur exécution budgétaire

3. ASSURER LE SECRÉTARIAT DE LA RÉSIDENCE FLEURIE

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Résidence
  • Participer à la coordination avec les différents intervenants libéraux et institutionnels, en appui à la Direction
  • Suivre les dossiers résidents et les demandes de prestations (APA, APL, demandes d’aide sociale, …)
  • Aider aux démarches administratives de certains résidents (transport sanitaire, rendez-vous médicaux, …)
  • Participation à l’activité globale du service

4. RÉALISER TOUTE MISSION DEMANDÉE PAR LA VOIE HIÉRARCHIQUE DANS L’INTÉRÊT DU SERVICE

 

 

Profil demandé et compétences requises :

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils informatiques
  • Bonnes connaissances réglementaires du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique

Compétences transversales :

  • Connaître l’environnement institutionnel
  • Maîtriser les délais imposés

Savoir-être

  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Patience, empathie et discrétion
  • Disponibilité (peut être amené à travailler 1 samedi matin de manière exceptionnelle)
  • Capacités à travailler seul et en équipe
  • Bon relationnel

Relations fonctionnelles :

Collègues directs et collègues des différents services de la collectivité – résidents – institutions – entreprises – administrés

 

Conditions de recrutement : Rémunération statutaire selon grille indiciaire filière Administrative.

 

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