La Commune d’Isle recherche un Adjoint Administratif Territorial à temps complet à compter du 1er Janvier 2023, placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la Comptabilité et Commande Publique et la Directrice du CCAS.
Missions :
1. ENGAGER LES DÉPENSES ET RÉGLER LES FACTURES DE FONCTIONNEMENT AU SEIN DE LA COMMUNE
- Mandater les factures de l’ensemble des marchés de fonctionnement avec le logiciel Berger Levrault
- Report sur les factures des références du mandatement (numéros mandat/bordereau et dates)
- Mandater les P503 dépenses (emprunts – factures EDF – frais ANCV et TIPI)
- Suivi et mise à jour des tableaux d’amortissement des emprunts
- Gestion du dossier de remboursement des dépenses de fonctionnement du service voirie auprès de la Communauté urbaine
- Saisie des engagements de dépenses pour les marchés de fonctionnement
- Remplacement de l’agent en charge des dépenses de fonctionnement courantes pendant ses congés
- Participation à l’activité globale du service
2. ASSURER LE SUIVI COMPTABLE DE LA RÉSIDENCE FLEURIE
- Centraliser les commandes des différents services de la Résidence et vérifier la disponibilité budgétaire
- Contrôler le service fait et mandater les dépenses d’investissement et de fonctionnement de la Résidence
- Effectuer la facturation (hébergement et frais annexes) et émettre les titres de recette pour la Résidence
- Assurer le suivi budgétaire en lien avec la Directrice
- Participer à l’élaboration des marchés publics, leur suivi et leur exécution budgétaire
3. ASSURER LE SECRÉTARIAT DE LA RÉSIDENCE FLEURIE
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Résidence
- Participer à la coordination avec les différents intervenants libéraux et institutionnels, en appui à la Direction
- Suivre les dossiers résidents et les demandes de prestations (APA, APL, demandes d’aide sociale, …)
- Aider aux démarches administratives de certains résidents (transport sanitaire, rendez-vous médicaux, …)
- Participation à l’activité globale du service
4. RÉALISER TOUTE MISSION DEMANDÉE PAR LA VOIE HIÉRARCHIQUE DANS L’INTÉRÊT DU SERVICE
Profil demandé et compétences requises :
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonnes connaissances réglementaires du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique
Compétences transversales :
- Connaître l’environnement institutionnel
- Maîtriser les délais imposés
Savoir-être
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Patience, empathie et discrétion
- Disponibilité (peut être amené à travailler 1 samedi matin de manière exceptionnelle)
- Capacités à travailler seul et en équipe
- Bon relationnel
Relations fonctionnelles :
Collègues directs et collègues des différents services de la collectivité – résidents – institutions – entreprises – administrés
Conditions de recrutement : Rémunération statutaire selon grille indiciaire filière Administrative.