Directeur (trice) de la comptabilité, de la Commande Publique et de l’Urbanisme (H/F) (Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux) A temps complet

Descriptif de l’emploi

La Commune d’Isle recherche un poste de Directeur(trice) de la comptabilité, des marchés publics et de l’urbanisme au sein de la commune d’Isle à compter du 1er septembre 2021. L’agent sera sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Il est structuré autour de 3 thématiques : comptabilité, marchés publics, urbanisme. Au total, ce sont 6 agents qui sont placés sous la responsabilité du Directeur(trice). Compte tenu de la polyvalence du poste, l’agent recruté disposera des formations nécessaires à l’acquisition des compétences.

 

MISSIONS

PILOTER, COORDONNER ET ORGANISER LE SERVICE COMPTABILITE ET LES SERVICES INSTRUCTEURS (marchés publics, urbanisme)

  • Animation et compte rendu de réunions de service
  • Définition de l’organisation des missions des agents placés sous sa responsabilité
  • Diffusion ascendante et descendante de l’information
  • Gestion des relations avec les services de l’État, les entreprises et les usagers

 CONTRÔLER ET GERER L’APPLICATION DE LA REGLEMENTATION COMPTABLE DE LA COLLECTIVITE

  • Gérer l’ensemble des opération comptables complexes de tous les budgets (en recettes et en dépenses)
  • Piloter les projets transversaux
  • Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire comptable en recettes et dépenses
  • Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses
  • Contrôler l’exécution comptable des marchés publics

ÉLABORER DES DOCUMENTS COMPTABLES

  • Élaborer et suivre les documents comptables prévisionnels et des tableaux de bords (plan de trésorerie, analyse des emprunts, …)
  • Élaborer des documents comptables prévisionnels
  • Gérer les phases techniques d’exécution du budget (BP, BS, DM)
  • Écrire et mettre à jour le règlement comptable et financier

PILOTER ET GÉRER LA MISE EN ŒUVRE DES PROCÉDURES DE MARCHES PUBLICS

  • Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
  • Participer à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec le gestionnaire des marchés
  • Participer à l’élaboration de la grille d’analyse des offres
  • Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
  • Apporter tous les éléments nécessaires à l’exécution du marché à l’approvisionneur achats et aux gestionnaires comptables
  • Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services.

PILOTER ET GÉRER LA MISE EN ŒUVRE DES PROCÉDURES D’URBANISME

  • Superviser et gérer l’instruction du droit des sols (instruction technique de dossiers dans les délais réglementaires)
  • Contrôler les conformités en matière de règles d’urbanisme
  • Effectuer la gestion immobilière foncière de la commune (faire effectuer des bornages, achat et vente des parcelles, mise en place de classement d’actes officiels)

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Piloter et gérer les dossiers d’assurance
  • Travailler en collaboration avec la Directrice Générale des Services pour tous types de dossiers

 

Profil demandé et Compétences requises

Connaissances

  • Cadre réglementaire applicable au fonctionnement des collectivités territoriales, statut de la fonction publique territoriale, environnement institutionnel, procédures et code de la commande publique, procédure et code de l’urbanisme.
  • Méthodes et outils d’analyse et de diagnostic.
  • Notion de psychologie sociale individuelle et collective.

 

Savoir-être

  • Qualités rédactionnelles
  • Disponibilité
  • Dynamisme, Réactif
  • Capacité d’adaptation
  • Capacités à travailler seul et en équipe
  • Capacité à encadrer une équipe
  • Qualité relationnelle et de communication
  • Discrétion
  • Force de proposition
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