La Commune d’Isle recherche un gestionnaire administratif du personnel à temps complet à compter du 03 Avril 2023. Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l’agent coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires et au sein de la commune d’Isle.
MISSIONS :
- Gestion de la paie :
- Respecter les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Être garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Être l’interlocuteur de la trésorerie.
- Veille règlementaire relative à la paie :
- Suivre et interpréter la règlementation relative à la paie
- Suivre les évolutions jurisprudentielles en liaison avec son binôme
- Identifier les sources de documentations.
- Elaboration et suivi la masse salariale :
- Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire.
- Gestion des données comptables de la paie :
- Elaborer des états comptables relatifs à certains remboursements de frais de personnel (Commune Urbaine, CIOL etc…).
- Gestion des contractuels :
- Suivre les demandes d’emplois occasionnels
- Rechercher du personnel remplaçant
- Rédiger des contrats
- Elaborer les éléments d’entrée et de sortie.
Profil demandé et Compétences requises :
Qualités relationnelles, disponibilité, rigueur, réactivité, travailler en équipe, savoir prioriser.
Connaissances :
- Maîtriser le statut de la fonction publique ainsi que les textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences.
- Connaître le fonctionnement du contrôle de légalité.
- Maîtriser les taux, assiettes des cotisations et contributions sociales ainsi que la réglementation portant sur la protection sociale.
- Connaître la politique de la collectivité en matière de ressources humaines et gestion du temps de travail.
- Appréhender l’élaboration de tableaux de bord.
Conditions particulières d’exercice :
Travail en bureau et sur écran ordinateur
(Cadre d’emploi : Adjoint administratif)