La Commune d’Isle recherche un(e) Gestionnaire Marchés Publics et Comptabilité à temps complet à compter du 1er Juin 2023, placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et la Directrice de la Comptabilité et Commande Publique.
Missions :
- PASSATION DES MARCHES PUBLICS
- Élaborer les pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) sauf CCTP ou cahier des charges établi par le service concerné pour l’ensemble des procédures dans le respect de la réglementation relative aux marchés publics
- Assurer le déroulement des procédures de passation (publicité, lancement des consultations)
- Gérer la dématérialisation des procédures sur la plateforme (traitement des questions des entreprises)
- Procéder à l’ouverture électronique des plis et vérification des contenus de ceux-ci
- Procéder à l’analyse des candidatures et participer à l’analyse des offres
- Gérer l’attribution des marchés : lettres de rejet, notifications des marchés, envoi au contrôle de légalité
- Faire le suivi de l’exécution des marchés avec la prise d’avenants éventuels, faire les reconductions
des marchés, actes de sous-traitance, …
- Vérification et validation des factures marchés
- Gestion de l’archivage des marchés
- GESTION DES DOSSIERS D’ASSURANCES
2.1 Assurer un suivi administratif des contrats
2.2 Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence
2.3 Gérer les déclarations de sinistres et les réclamations
2.4 Solliciter des expertises juridiques et techniques
2.5 Gérer le courrier et les relations avec les assureurs
2.6 Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
- GESTION DES DEMANDES DE SUBVENTIONS DES ASSOCIATIONS ET SUIVI DES ATTRIBUTIONS
- EN APPUI DE SES COLLÈGUES DU SERVICE ENGAGER LES dépenses DE FONCTIONNEMENT
4.1 Préparation et saisie des engagements comptables
4.2 Mandater les factures de fonctionnement courantes et les factures liées à un contrat avec le logiciel Berger Levrault
- RÉALISER TOUTE MISSION DEMANDÉE PAR LA VOIE HIÉRARCHIQUE DANS L’INTÉRÊT DU SERVICE
Profil demandé et compétences requises :
Compétences techniques :
Maîtrise des logiciels Marco web, Word et Excel
Connaître la réglementation liée aux marchés publics
Compétences transversales :
Connaître l’environnement institutionnel
Connaître le fonctionnement des marchés publics
Maîtriser les délais comptables imposés
Savoir-être
Sens de l’organisation
Autonomie
Discrétion
Disponibilité
Capacités à travailler seul et en équipe
Bon relationnel
Relations fonctionnelles :
Collègues directs et collègues des différents services de la collectivité – institutions – entreprises – administrés.
Conditions de recrutement : Rémunération statutaire selon grille indiciaire filière Administrative, RIFSEEP, Comité des Œuvres Sociales et Chèques Déjeuners.