Un(e) Adjoint de Direction CCAS (H/F) A temps complet (Cadre d’emploi : Rédacteur territorial)

Descriptif de l’emploi

Le Centre Communal d’Action Sociale recherche un Adjoint(e) de Direction à temps complet à compter du 1er octobre 2020. Sous l’autorité de la directrice du C.C.A.S, vous assurez l’encadrement du service portage de repas composé de 2 agents, vous coordonnez l’ensemble des missions administratives et financières du CCAS et de la Résidence Fleurie.

MISSIONS

ASSISTER LA DIRECTRICE DU CCAS DANS SES MISSIONS

  • Préparation des réunions du Conseil d’Administration du C.C.A.S. : convocation des membres, préparation
    des délibérations.
  • Participation aux réunions du conseil et rédaction des comptes rendus.
  • Réalisation des formalités de publicité et transmission en Préfecture.
  • Tenue des registres de délibérations.
  • Aide à la préparation des différents budgets : C.C.A.S., Résidence Fleurie, service de portage de repas.
  • Élaboration et/ou amélioration, suivi des tableaux de bord financiers pour les différents budgets.
  • Élaboration et/ou amélioration, suivi des tableaux de bord de l’activité des services.

ASSURER L’ACCUEIL ADMINISTRATIF A LA RESIDENCE FLEURIE

  • Accueil physique et téléphonique des résidents et des familles, orientation.
  • Participation à la coordination avec les différents intervenants libéraux et institutionnels, en, appui à la direction (Commune, travailleurs sociaux, soignants, tuteurs, financeurs…)
  • Ouverture et suivi des dossiers résidents, suivi des prestations (A.P.A., A.P.L,…)
  • Aide aux petites démarches de certains résidents : transport sanitaire…

ASSURER LA GESTION DE LA PAYE

  • Préparation, calcul et vérification de la paie mensuelle des agents sur les deux budgets.
  • Déclaration des cotisations sociales périodiques.
  • Déclaration des arrêts de travail au service de médecine préventive et à l’assurance statutaire.
  • Ouverture et suivi des dossiers prévoyance maintien de salaire.
  • Participation à l’élaboration du bilan social.
  • Suivi des plannings.

ENCADRER LE SERVICE DE PORTAGE DE REPAS

  • Établissement des plannings du service.
  • Gestion des congés des agents de livraison.
  • Planification des réparations du véhicule et relations avec le loueur.

AIDER AU MONTAGE DE PROJETS

  • Participation à l’analyse des besoins sociaux (A.B.S.)
  • Aide à la mise en œuvre des évaluations internes et externes.
  • Suivi des fiches projets en lien avec la direction.

 

Profil demandé et Compétences requises

Bonne connaissance réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales, du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail.
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautique et paye.

  • Disponibilité
  • Capacités à travailler seul, en équipe et en coordination
  • Qualité relationnelle et de communication
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacités à rendre compte
  • Sens de l’organisation
  • Force de proposition
  • Patience, empathie, discrétion

Conditions particulières d’exercice : Travail 1 samedi matin sur 2 et astreinte téléphonique 1 Week-end sur 2

Votre navigateur est dépassé !

Mettez à jour votre navigateur pour voir ce site internet correctement. Mettre à jour mon navigateur

×