Gestionnaire Administratif du Personnel et de la Comptabilité (H/F)
Date limite de l'offre : mardi 20 juin 2023
(Cadre d’emploi : Rédacteur Territorial ou Adjoint Administratif)
La Commune d’Isle recherche un Gestionnaire Administratif du Personnel et de la Comptabilité à temps complet à compter du 1er Juillet 2023, placé(e) sous l’autorité de la Directrice du CCAS et de la Responsable de Cellule des Ressources Humaines.
Missions :
- GESTION DE LA PAIE
- Respecter les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Être garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Être l’interlocuteur de la trésorerie
- VEILLE REGLEMENTAIRE RELATIVE A LA PAIE
- Suivre et interpréter la réglementation relative à la paie
- Suivre les évolutions jurisprudentielles en liaison avec la responsable de la cellule Ressources Humaines
- Identifier les sources de documentation
- GESTION DE LA MASSE SALARIALE
- Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs, des tableaux de bord de la masse salariale
- Déterminer et suivre la masse salariale
- Elaborer les états comptables relatifs à certains remboursements de frais de personnel
- GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES REMPLACEMENTS
- Suivi des congés et RTT
- Suivi des demandes d’emplois occasionnels
- Recherche de personnel remplaçant
- Rédaction et suivi des contrats
- ASSURER LE SUIVI COMPTABLE DE LA RESIDENCE FLEURIE
- Centraliser les commandes des différents services de la Résidence et vérifier la disponibilité budgétaire
- Contrôler le service fait et mandater les dépenses d’investissement et de fonctionnement de la Résidence
- Effectuer la facturation (hébergement et frais divers) et émettre les titres de recette pour la Résidence
- Assurer le suivi budgétaire en lien avec la Directrice
- Participer à l’élaboration des marchés publics, leur suivi et leur exécution budgétaire
- Gérer et suivre les régies de la collectivité
- PARTICIPER A L’ACCUEIL DE LA RESIDENCE FLEURIE
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- Participer à l’accueil physique et téléphonique de la Résidence
- Participer à la coordination avec les différents intervenants libéraux et institutionnels, en appui à la Direction
- Suivre les dossiers résidents et les demandes de prestations (APA, APL, demandes d’aide sociale, …)$
- Aider aux petites démarches administratives de certains résidents (transport sanitaire, rendez-vous médicaux, …)
- REALISER TOUTE MISSION DEMANDEE PAR LA VOIE HIERARCHIQUE DANS L’INTERET DU SERVICE
Profil demandé et compétences requises :
Connaissances
Cadre réglementaire applicable au fonctionnement des collectivités territoriales, statut de la fonction publique territoriale, environnement institutionnel….
Réglementation relative à la gestion du temps de travail et aux absences
Réglementation relative à la gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC, Régime général,)
Réglementation relative aux paies : taux et assiettes des cotisations et contributions sociales, protection sociale,
Techniques rédactionnelles
Bonnes connaissances réglementaires de la comptabilité publique
Compétences transversales :
Connaître l’environnement institutionnel
Maîtriser les délais imposés
Savoir-être
Qualités rédactionnelles
Disponibilité
Discrétion
Dynamisme, Réactif
Capacité d’adaptation
Capacités à travailler seul et en équipe
Qualité relationnelle Patience, empathie et discrétion
Esprit de synthèse
Sens de l’organisation
Polyvalence
Ferme et rigoureux
Conditions de recrutement : Rémunération statutaire selon grille indiciaire filière Administrative.
Merci d’adresser votre candidature avant le 20/06/2023 (lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur le Maire – 15 rue Joseph Cazautets – 87170 Isle ou à l’adresse suivante : secretariat-rh@ville-isle.fr
