Direction de la comptabilité et marchés publics

Rattachement hiérarchique  : Chef du service comptabilité/marchés publics

Missions et activités du poste

1. ENGAGER LES DEPENSES ET REGLER LES FACTURES DE FONCTIONNEMENT

1.1  Impression et mise à la signature des bons de commande

1.2  Préparation et saisie des engagements comptables

1.3  Envoi devis et bons de commande aux fournisseurs et aux services de la collectivité

1.4  Mandater les factures de fonctionnement courantes avec le logiciel Berger Levrault

1.5  Identifier les pièces justificatives à fournir à l’appui du mandat

1.6  Reporter sur les factures des références du mandatement (numéros mandat/bordereau et dates)

1.7  Suivi des bons de commande en lien avec les engagements passés (à rattacher, à solder)

1.8  Gestion de l’archivage des dépenses de fonctionnement

1.9  Etudes particulières demandées par la Direction et les élus (impayés, coût d’une politique publique, …)

1.10 Remplacement de l’agent en charge des dépenses marchés de fonctionnement, recettes et marchés publics pendant les congés

2. FACTURATION SERVICES PERISCOLAIRES

2.1 Facturation des frais de restaurant scolaire et d’accueil périscolaire (mensuelle)

2.2 Préparation des fiches de pointage des services périscolaires (rentrée scolaire)

3. REALISER TOUTE MISSION DEMANDEE PAR LA VOIE HIERARCHIQUE DANS L’INTERET DU SERVICE

COMPÉTENCES

Compétences techniques :

• Maîtrise du logiciel Berger Levrault
• Connaissance du logiciel Aïga
• Connaître et appliquer les nomenclatures comptables M57 – M22 et M4

Compétences transversales :

• Connaître l’environnement institutionnel
• Maîtriser les délais comptables imposés

Savoir-être

• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Discrétion
• Disponibilité
• Capacités à travailler seul et en équipe
• Bon relationnel

Relations fonctionnelles :

Collègues directs et collègues des différents services de la collectivité – fournisseurs – administrés et agents comptables du Service de Gestion Comptable