Remplacement temporaire d’un agent sur emploi permanent – Mission de 3 mois
Descriptif de l’emploi
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité la commune d’Isle recherche à compter du 08/01/2024 un adjoint administratif en charge du secrétariat des Services Techniques à temps non complet (20h hebdomadaires). Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, l’agent assure l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat.
Missions / conditions d’exercice
1. ACCUEIL PHYSIQUE, TELEPHONIQUE -SECRÉTARIAT
1.1 Recevoir et orienter les demandes
1.2 Répondre aux appels téléphoniques, prise de messages
1.3 Prendre et organiser les rendez-vous de l’équipe
1.4 Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
1.5 Remise des clefs et badges visiteurs
1.6 Rédaction des courriers sortants
1.7 Rédaction des comptes rendus/rapports et tableaux de bord
1.8 Saisie des heures des agents des services techniques sur logiciel MAINTI4
1.9 Saisie des congés des agents des services techniques
1.1 Recevoir et orienter les demandes
1.2 Répondre aux appels téléphoniques, prise de messages
1.3 Prendre et organiser les rendez-vous de l’équipe
1.4 Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
1.5 Remise des clefs et badges visiteurs
1.6 Rédaction des courriers sortants
1.7 Rédaction des comptes rendus/rapports et tableaux de bord
1.8 Saisie des heures des agents des services techniques sur logiciel MAINTI4
1.9 Saisie des congés des agents des services techniques
Profils recherchés
Connaissances
Techniques rédactionnelles de secrétariat
Logiciels de bureautique
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Techniques rédactionnelles de secrétariat
Logiciels de bureautique
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Savoir-être
Qualités rédactionnelles
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Dynamisme
Capacité d’adaptation
Capacités à travailler seul et en équipe
Sens de l’organisation
Polyvalence